Sm-inst 科研院所综合管理平台

面向科研院所、大学、学院客户设计的综合管理平台

Sm-inst 科研院所综合管理平台
互动 • 智能 • 高效 • 专业 • 简单易用 • 灵活

一站式综合管理平台,整合多种应用,不同应用之间的数据汇总到企业信息总线中,真正解决企业数据孤岛的问题;

以移动互联等网络信息一体化技术为手段,搭建包含资源共享、实验室管理、教学管理、PI管理、学生论坛互动等多元信息多方位一体化综合管理平台。

以实验室运营管理为支点,上级部门集中管理,做到信息有效聚合。涵盖实验室管理、固定资产管理、仪器预约管理、物品库存管理、物品采购管理,PI管理,科研项目管理,办公协同管理等。全面解决现存科研信息化不足和效率低下的问题。

服务客户

面向科研院所、大学、学院客户;

功能结构图

产品特点
一体化:涵盖院所内部日常管理功能,支持个性化定制;
三个维度:管人、管事、管体系;
多种应用:科研项目管理、物品库存管理、物品采购管理、资产管理、仪器预约管理、社区管理等,支持更多扩展;
扩展性:完全自主知识产权产品,功能模块拓展升级有保障;
稳定性:基于成熟产品平台开发,系统稳定,低风险;
加强院所内部全面规范管理,提高工作效率,节省企业资源,降低企业成本
功能列表
模块 功能 描述
材料管理 产品目录管理 可单个添加或者批量导入产品目录。产品目录支持分类自定义;
供应商目录管理 1)、可单个添加或者批量导入供应商目录。
2)、供应商资质审核。
采购 1)、成员申购:成员发起申购、形成申购单。
2)、申购审核:申购单提交后先内部审批(可设定免审)。
3)、采购人采购、签收:采购人收到申购需求,按照不同的物品,不同的经销商发起采购,物品到货后,采购人员签收。
4)、入库:库管人员收到采购人员的物品后,确认入库。物品库存增多。
5)、物品领用:课题组成员选择物品、生成请领单并打印。
6)、课题组负责人审核。
7)、出库:库管人员收到请领单,物品出库;
8)、低库存预警:系统自动计算动态库存,当低于额定库存时形成预警;
9)、危险品管理:设定危险品产品目录,主要信息包括:危险品分类(易制毒、易制毒、易制爆等,分类可以自定义)。系统根据危险品目录,自动识别危险品。物品入库时给危险品打印电子标签;
10)、结账管理:课题组结账单,经销商结账单;
仪器管理 仪器档案 1)、仪器档案管理:仪器负责人可单个或批量导入仪器,仪器管理员可以查看所有仪器,仪器负责人可以查看自己管理的仪器。可按仪器分类、存放地和仪器名称等条件筛选资产;
定检、保养 1)、定检提醒功能,提前设定提醒周期,到期系统自动提醒;
2)、可记录每次定检信息,包括:定检人、定检单位等信息;
维修记录 1)、支持实验人报修功能;
2)、可记录仪器每次维修信息,包括:故障描述、报修人、维修单位、价格、单据等信息。
预约 1)、可查看预约机器的空闲状态;
2)、支持日历拖拽的方式在线预约,
3)、按仪器,自助式预约:选择仪器、按使用时间进行预约。刷卡上机;
预约审核 1)、课题组负责人审核;
2)、仪器管理员审核:仪器管理员查看所预约的时间,根据仪器情况进预约申请进行审核;
预约计费 1)、针对不同的仪器设定不同计费标准;
2)、针对不同的项目设定不同计费标准;
资产管理 资产档案 1)、资产档案登记:可单个或批量导入资产;
2)、资产档案查询:资产管理员可以查看所有资产信息,资产负责人可以查看自己管理的资产信息。可按资产分类、存放地和资产名称等条件筛选资产
3)、资产负责人可在线打印资产标签,标签上包含资产名称、二维码信息等;
资产借用 1)、借用人提交借用申请;
2)、资产负责人在线审批;
资产盘点 1)、支持按盘点人、盘点时间、地点、照片进行盘点;
项目管理 项目管理 1)、项目申请:项目申报,撰写合同,上传word或者PDF版本合同;
2)、项目审批:审核人审批可以通过、驳回,支持工作流自定义;
3)、收支登记:记录经费金额,入账课题号,到位时间,执行率;
4)、中期检查:中期检查,输入检查结果;
5)、结题;
6)、智能提醒:中期提醒,结题提醒;
7)、统计功能:根据登记时间,负责人,课题组,所在部门,合作单位归属地,合作单位性质,合同类型,方式进行统计;
统计分析 统计分析 仪器统计、物品统计、项目统计等,负责人随地掌握人财物事,报表易扩展,可定制。
公告信息 公告信息 通知/公告;
系统 系统 1)组织结构管理:增加、修改系统组织结构;
2)用户管理:在响应组织结构中,增加、修改人员;
3)角色管理:增加、修改角色;给角色分配权限,角色有菜单和按纽权限;绑定人员权限信息;
支持的硬件设备
类型 设备型号 图片 描述
考勤机 中控u160 指纹识别,TCP/IP;

已对接厂商push协议

打卡数据web端实时显示

中控S30 指纹识别,TCP/IP

已对接厂商push协议

打卡数据web端实时显示

门禁 中控F7

已对接厂商push协议

打卡数据web端实时显示

自动出库机 立为科技sm-iot-2 不干胶标签机;

厂商接口已对接;

支持web方式,多人共享打印;

条码打印机 斑马GK888T 不干胶标签机;

厂商接口已对接;

支持web方式,多人共享打印;

扫描枪 支持市面上绝大多数的扫码枪设备

支持一维码扫描

支持二维码扫描

支持脱机存储功能

盘点机 驰腾(chiteng) CT1000 数据采集器 无线扫描枪 盘点机 PDA手持

厂商接口已对接;

支持批量扫码;

支持盘库;

预约控制器 立为科技sm-iot-1 wifi,16A,220V

自主研发,预约后,刷卡开机

电子签名 key 证书、电子签名
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