院所库存管理方案-WMS

全过程试剂耗材管理

院所库存管理面临的业务挑战

采购体系不完善

供应商寻源及认证不规范,监控不足

01
后勤物品出入库乱

出入库时靠人工核对物品、数量容易错漏,导致错发、错收;

02
效率低、库存不准

大量的实验数据需要靠人工整理、填写和计算,耗费时间而且容易出错

03
试剂查找不便

库存信息不透明,试剂查找困难,重复采购,造成浪费

04
过程监督难

采购管理不科学,导致采购工作效率低

采购过程无法把控,流程审批难落实

05
台账统计难

实验室负责人无法追踪采购支出、危化品采购和领用流水;

06
院所库存、采购数字化管理方案
申购 • 采购 • 领用 • 库存 • 供应商 • 财务
一、概述

院所试剂耗材管理系统,将试剂、耗材等采购纳入统一管理,实现对供应商、采购管理、库存管理、领取记录、供应商结账、课题组结账等环节进行全程监管,是集科研采购与安全管理解决方案。

二、服务客户

支持科研院所、院系、医院,试剂耗材统一管理

五、功能结构图
六、业务结构图
6.1、采购流程图
6.2、入库流程图
6.3、出库流程图

七、方案价值

01

数字化库房

统一采购、领用,为师生省出了大量的时间,让他们更能安心做科研

02

危化品统筹

实现危化品统一采购、领用、备案

03

物品快速领用

实时查看库房物品和库存,快速领用

04

快速盘点

实时库存一键盘点

05

存货自动预警

实时监控,呆滞超期物料提示预警

06

智能分析

采购、结账多维度智能数据分析系统,让分析、决策有支撑

40%

提高效率

40%

提升准确率

30%

提升出入库时间

30%

节省人力成本

30%

降低物品呆滞

八、主要系统功能
8.1、产品库

拥有来自麦克林、沪试、碧云天、生工等领先品牌的目录数据。您只需单击几下,就可以将这些供应商的项目和所有相关产品详细信息(包括产品页面链接)添加到您的库存中。

8.2、危险品库

系统收录了3000余种常见危化品,可查询危险特性以及基于该危险特性的应急和防护措施。系统自动识别易制毒、易制爆等危险品,可基于危险品做特殊采购审批、领用审批、统计各种危化品出入库流水;

8.3、业务介绍

1)、搭建物品采购目录数据库,对常用的物品进行库房储备,实验员可一目了然查看中心库房材料和库存;
2)、实验员既可在线领用,也可订购新品,系统会自动把所有订购汇总,中心与供应商订货,供应商直接送货上门,库房验收,这种订购既大大提升了工作效率,又减少中间环节,确保货真价实;
3)、自采备案管理;
4)、自建危险品管控数据库自动识别危险品,有效追溯危险品的采购和领用情况;
5)、库房物品数字化,学生统一库房领用,为师生省出了大量的时间,让他们更能安心做科研。

九、硬件设备
条码打印机
扫描枪
盘点机
科研院所试剂耗材管理系统 • 物品管理 • 采购管理 • 实验室管理系统 • 北京立为科技有限公司 • Smarterlab

智慧 • 极简 • 用heart.svg打造

专业的组件式搭建,一周即可上线应用

首页
解决方案
产品
价格
关于