院所库存管理方案

院所库存管理面临的业务挑战

采购体系不完善

供应商寻源及认证不规范，监控不足

01

后勤物品出入库乱

出入库时靠人工核对物品、数量容易错漏，导致错发、错收；

02

效率低、库存不准

大量的实验数据需要靠人工整理、填写和计算，耗费时间而且容易出错

03

试剂查找不便

库存信息不透明，试剂查找困难，重复采购，造成浪费

04

过程监督难

采购管理不科学，导致采购工作效率低

采购过程无法把控，流程审批难落实

05

台账统计难

实验室负责人无法追踪采购支出、危化品采购和领用流水；

06

院所库存、采购数字化管理方案

申购 • 采购 • 领用 • 库存 • 供应商 • 财务

一、概述

院所试剂耗材管理系统，将试剂、耗材等采购纳入统一管理，实现对供应商、采购管理、库存管理、领取记录、供应商结账、课题组结账等环节进行全程监管，是集科研采购与安全管理解决方案。

二、服务客户

支持科研院所、院系、医院，试剂耗材统一管理

五、功能结构图

六、业务结构图

6.1、采购流程图

6.2、入库流程图

6.3、出库流程图

七、方案价值

01

数字化库房

统一采购、领用，为师生省出了大量的时间，让他们更能安心做科研

02

危化品统筹

实现危化品统一采购、领用、备案

03

物品快速领用

实时查看库房物品和库存，快速领用

04

快速盘点

实时库存一键盘点

05

存货自动预警

实时监控，呆滞超期物料提示预警

06

智能分析

采购、结账多维度智能数据分析系统，让分析、决策有支撑

40%

提高效率

40%

提升准确率

30%

提升出入库时间

30%

节省人力成本

30%

降低物品呆滞

八、主要系统功能

8.1、产品库

拥有来自麦克林、沪试、碧云天、生工等领先品牌的目录数据。您只需单击几下，就可以将这些供应商的项目和所有相关产品详细信息（包括产品页面链接）添加到您的库存中。

8.2、危险品库

系统收录了3000余种常见危化品，可查询危险特性以及基于该危险特性的应急和防护措施。系统自动识别易制毒、易制爆等危险品，可基于危险品做特殊采购审批、领用审批、统计各种危化品出入库流水；

8.3、业务介绍

1)、搭建物品采购目录数据库，对常用的物品进行库房储备，实验员可一目了然查看中心库房材料和库存；
2)、实验员既可在线领用，也可订购新品,系统会自动把所有订购汇总，中心与供应商订货，供应商直接送货上门，库房验收，这种订购既大大提升了工作效率，又减少中间环节，确保货真价实；
3)、自采备案管理；
4)、自建危险品管控数据库自动识别危险品，有效追溯危险品的采购和领用情况；
5)、库房物品数字化，学生统一库房领用，为师生省出了大量的时间，让他们更能安心做科研。

九、硬件设备

条码打印机

扫描枪

盘点机

科研院所试剂耗材管理系统 • 物品管理 • 采购管理 • 实验室管理系统 • 北京立为科技有限公司 • Smarterlab