Sm-inst 科研院所业务综合管理平台

面向科研院所、大学、学院客户设计的综合管理平台

Sm-inst 科研院所业务综合管理平台
设备共享 • 材料管控 • 资产追踪 • 信息统筹 • 专业 • 灵活
概述

以实验室运营管理为支点,中心部门集中管理,做到信息有效聚合。主要功能涵盖实验室管理、材料管理、仪器共享预约管理、资产管理、项目申请及审批管理。

同时建立院级仪器资产目录数据库、物品采购目录数据库、资产档案目录数据库、项目文献档案库,为科研信息资源整合、信息溯源和追溯和全面监管提供依据。

加强院所内部全面规范管理,提高工作效率,节省企业资源,降低企业成本,解决现存科研信息化信息孤岛和不足的问题。

服务客户

面向科研院所、大学、学院客户;

存在的问题

一体化管控难

涵盖多级下属机构、多个部门,集团战略一体化管控困难

协作效率低下

下属机构多,成员单位和部门各自为政,协作效率低下

数据难以互通

业务系统众多且互相独立,数据难以互通,降低业务运营效率

信息传达滞后

缺乏统一的信息发布平台,重要信息难以及时上传下达

功能结构图

方案特点
一体化:涵盖院所内部日常管理功能,支持个性化定制;
三个维度:管人、管事、管体系;
多种应用:科研项目管理、物品库存管理、物品采购管理、资产管理、仪器预约管理、社区管理等,支持更多扩展;
扩展性:完全自主知识产权产品,功能模块拓展升级有保障;
稳定性:基于成熟产品平台开发,系统稳定,低风险;
主要功能列表
试剂耗材管理
1)、搭建物品采购目录数据库,对常用的物品进行库房储备,实验员可一目了然查看中心库房材料;
2)、实验员既可在线领用,也可订购新品,系统会自动把所有订购汇总,中心与供应商订货,供应商直接送货上门,库房验收,这种订购既大大提升了工作效率,又减少中间环节,确保货真价实;
3)、自采备案管理;
4)、自建了危险品管控数据库自动识别危险品,有效追溯危险品的采购和领用情况;
5)、学生像网上购物一样把需要的实验试剂、实验耗材等一一加入购物车由中心统一采购,费用直接从科研经费中扣除,不用来回跑财务报账,材料管理模块既防范了风险,节约了采供成本,又提高了中心的管理效率,同时也为师生省出了大量的时间,让他们更能安心做科研。
仪器管理
1)、每个课题组的资产负责人登记各自的档案信息,形成仪器动态资产档案库;课题组负责人可以查看课题组下的所有仪器资产档案,中心负责人可以查看全部课题组的仪器资产档案;
2)、系统定期给仪器资产负责人发送保养、定检提醒,仪器资产负责人记录每次的维修、保养、定检情况。自动生成相应台账与趋势图,便于管理人员对设备的运用状况进行随时监控与汇总分析。
仪器共享预约管理
仪器预约平台,实现资源共享,提升仪器利用率
仪器设备预约共享模块,将原本只能在自己课题组使用的仪器分享出来,在院所网站上统一共享预约,课题组既可以预约组内仪器,又可以预约其它课题组分享的仪器。学生上机提交预约单,仪器负责人按预约单上机做实验,既提升了仪器的共享率,又培养师生们良好的实验习惯;
项目管理
包含了科研项目申报、立项、中期检查、资金到账、项目结题等过程控制模块;
既实现了科研项目申报管理过程的规范和透明化监管,保障科研项目按计划实施,又对经费的使用全过程监控及预警,同时也为科研信息资源整合和全面监管提供依据。
1)、项目申请:项目申报,撰写合同,上传word或者PDF版本合同;
2)、项目审批:审核人审批可以通过、驳回,支持工作流自定义;
3)、收支登记:记录经费金额,入账课题号,到位时间,执行率;
4)、中期检查:中期检查,输入检查结果;
5)、结题;
6)、智能提醒:中期提醒,结题提醒;
资产管理
1)、固定资产建档,责任到人:将资产管理工作责任到人,每个工作人员都要时时了解自己使用、保管的资产状况;
2)、年度盘点;
3)、异地盘点:所外异地资产通过手机gps、拍照的方式进行月度盘点,通过gps定位可以在地图上,一目了然的查看到所有所外资产分布情况及使用轨迹,既保证了资产盘点的真实性,也大大提升了资产负责人的工作效率。
3)、资产标签:可通过条形码、二维码标签的形式,给每个实物资产唯一编号身份,资产标签支持定制;
4)、地图浏览:资产分布图,资产轨迹;
统计分析

更多支持的硬件设备
类型 设备型号 图片 描述
考勤机 中控全系列考勤机 指纹识别,TCP/IP;
已对接厂商协议
打卡数据web端实时显示
门禁 中控门禁系列 已对接厂商协议
打卡数据web端实时显示
自动出库机 自主研发 自动扫码出库;
消耗跟踪;
危险品管理;
条码打印机 斑马全系列打印机 不干胶标签机; 厂商接口已对接;
支持web方式,多人共享打印;
扫描枪 支持市面上绝大多数的扫码枪设备 支持一维码扫描
支持二维码扫描
支持脱机存储功能
盘点机 支持市面上的绝大多数盘点机 数据采集器 无线扫描枪 盘点机 PDA手持
厂商接口已对接;
支持批量扫码;
支持盘库;
预约控制器 自主研发 wifi,16A,220V
自主研发,预约后,刷卡开机
温湿度计 --- 阈值设定,声音报警提醒
厂商接口已对接;
lims • 科研院所综合管理平台 • 北京立为科技有限公司 • Smarterlab