Lims环境检测方案

为第三方检测机构,量身定制的检验检测管理软件

环境检测概述

一、概述

环境测试实验室对环境样本(例如土壤,废水,饮用水,空气,污泥,沉积物)以及从污染源(例如工业,家庭和农业废物,汽车等)收集的样本进行广泛的测试。

检测项目

饮用水检测

土壤检测

废水检测

地下水检测

雨水检测

气体检测

二、面临的问题

许多环境实验室严重依赖手动的,基于纸张的流程,这些流程效率低下并且容易出错。转录错误和未采取适当措施会影响公司遵守法规的能力。

测试实验室管理大量样品,进行测试,甚至安排样品的重复测试。在没有适当软件支持的情况下,这样的测试实验室在管理它方面面临挑战。

实验室需要遵守监管准则并遵循质量标准,以实现认证并向其客户提供可靠的结果。为了达到必要的质量标准,他们需要最大程度地减少数据管理和分析中的错误。

期望环境实验室在保持或改善质量的同时提高生产率,同时确保合规性,同时降低总体运营成本。这不是一件容易的事。

Lims环境检测方案

互动 • 智能 • 高效 • 专业 • 简单易用 • 灵活
一、概述

Smarterlab综合解决方案通过其强大的功能帮助环境测试实验室简化土壤,空气,水和废水的工作流程。凭借其广泛且可配置的功能,Smarterlab可以轻松定制以满足特定的环境实验室要求。您可以有效地管理样品注册,测试,测试结果并生成专业和个性化的测试报告。Smarterlab遵守17025国际法规准则和合规性要求。

基于CMA、CNAS标准开发

遵循ISO/IEC17025:2017《检测和校准实验室能力的通用要求》、CNAS-CL01《检测和校准实验室能力认可准则》和CNAS-CL25:2014《检测和校准实验室能力认可准则在校准领域的应用说明》标准,助力CNAS、CMA评审。

三、功能结构图
四、实验室工作流程
三、质量控制QA
标准品管理
平行实验
平行质控
加标回收实验
加标回收质控
自动修约
超标设定
实验记录留痕
客户投诉
质控样管理
物品批次跟踪
仪器维护和校准

记录和报告

实验记录
自动生成检测报告
六、功能概述
6.1、客户门户(对外子系统)
委托客户使用,委托人在线下单,查看实验进度,下载报告。主要功能如下:
1)、登录;
2)、提交委托单;
3)、查看实验进度;
4)、报告下载;
6.2、对内子系统
6.2.1、客户管理系统CRM(可选配)
查看每天新增意向客户,查看客户跟进情况,员工离职带不走客户资料。
1)、客户管理:客户资料,联系人资料;
2)、销售过程:客户跟进、客户拜访、销售合同、回款管理;
3)、售后管理:投诉建议,节点提醒;
6.2.2、委托单
方式1:客户通过微信或web端直接填写检测申请;
方式2:实验室销售代替客户填写检测申请;
委托单输入项目支持自定义;基本内容包含:委托单位及联系人信息、检测项目、检测依据、检测样品、检测依据;
系统还可以记录填写的信息、填写人、填写时间等。并支持输出和打印纸质的委托单。
6.2.3、分包管理
当需要工作分包时,记录分包单位名称、分包项目,分包费用等信息。
6.2.4、合同评审
实验室相关人员在收到客户测试申请后,在LIMS中对申请进行合同评审。
6.2.5、现场采样
1)、负责人采样任务下发;
2)、采样人员查看分配给自己的采样任务,现场采样;
6.2.6、样品管理
1)、动态记录样品从到达实验室到检测结束直至用户取回样品或由实验室处置的全过程。
2)、样品进入实验室时,记录样品到达的时间、样品当前状态、是否与描述或规定的条件有偏离。
3)、采用条码等方式对样品进行标识,并保证样品标识的唯一性以方便样品在整个检测过程中的传递和查询。
4)、记录样品存放位置和条件的信息。
5)、实验样品的领用、归还应在LIMS中进行记录,可以通过条码扫描的方式进行领用和归还操作。
6)、对于超过留样日期需要进行处置的样品,系统中记录处置的方式、处置日期等信息。
6.2.7、检测任务的分配和指派
1)、一个实验允许有添加多个步骤,如前处理、上机实验等;
2)、实验室负责人按步骤将任务下发到组,或下发到指定人员,或者根据检测项目自动下发;
6.2.8、检测结果录入
1)、实验人员查看分派的检测任务;
2)、如果实验室进行检测的某些实验,需要多人,多步骤完成。这些步骤可能由不同的检测人员完成,系统可以通过测试工作流程的定义,详细记录每步操作的时间、操作人员等信息。
3)、实验人员样品检测完成后,将检测结果以各种方式录入到系统中;
4)、数据修改跟踪功能,对于修改过的检测数据,系统会记录录入的多个版本信息或修改人,并记录操作发生的时间,以便进行追溯。
6.2.9、数据和报告审核
1)、数据和报告审核人员查看和审核检测结果数据;
2)、查看检测过程中的相关质量信息,如实验所用仪器、标准品、检测人员等信息;
3)、数据和报告审核人员通过系统进行试验数据和检测报告的审核,可以通过或驳回。
6.2.10、基础信息设置

检测方法:输入检测方法。

方法依据:用户可根据国标制定检测方法,并对国标维护更新,且检测过程中可以引用相关流程及标准。

检测套餐:提前设定检测套餐;

6.2.11、检测报告

可定义多种实验报告模板

可根据检测项目、检测套餐设定检测模板;

支持PDF、Excel、Word等格式导出;

6.2.12、财务管理

打款记录;

结账

6.2.13、统计分析
人员工作量统计、财务统计等;
为什么是smarterlab检测版?
产品优势

覆盖广

支持医学检测、环境检测、食品检测、工程检测等,兼容性强、适配度广

检测项目可扩展

项目可以根据自行定义。如果现在做食品检测,未来做水质检测,可自行添加检测项来完成未来业务扩展

标准判定灵活

可依据不同地区限量值标准,添加限量值标准,系统根据限量值设定规则,自行给出判定结论;

价格配置灵活

根据客户类型的不同,设定不同的检测价格。支持普通客户、会员客户,vip客户等

实验数据录入灵活

根据检测项目的不同,自由定义实验记录模板

样品库管理灵活

样品的接收、条码打印、留存、存放地位置管理、处置,样品全周期管理,灵活适配,通通搞定

报告灵活

自定义word报告,简单、灵活适配性强,同一个结果可设定多种格式的报告,如中文、英文等

组件扩展灵活

支持仪器管理、物料管理、crm、eln、门禁、温湿度等,更多模块扩展,满足更多扩展管理方案需求

平台优势

按需购买

拒绝一次性投入巨额成本,超高性价比

系统灵活

支持报表自定义,输入字段自定义

自主开发

完全自主产权,支持二次开发需求

跨区域使用

基于B/S架构,通过本地电脑、局域网、互联网皆可使用

购买方式灵活

支持租用的方式、支持一次购买终身使用方式

拓展性强

像搭积木一样创建个性化的业务流程,可按需购买,支持不断发展扩大的实验室规模

持续改进

不断创新,版本及时迭代,定期更新软件功能

物联化

条码识读器、条码打印机、温湿度传感器、门禁、考勤、摄像头、RFID等

多终端

在网页、平板、安卓手机和苹果手机上都能轻松使用,多端间实时无缝切换

稳定性

基于成熟产品平台开发,系统稳定,低风险

跨平台部署

支持linux,windows全平台部署

更多功能扩展

整合各种应用,按需购买,像搭积木一样创建个性化的业务流程,满足实验室多样化的办公需求

软硬一体,智能硬件

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