lims金属材料检测方案

为第三方检测机构,量身定制的金属材料检验检测管理软件

面临的业务挑战

承诺的检测日期无法兑现

仪器、人员的饱和度无法有效评估,因为担心承诺日期无法兑现,销售人员很有顾虑。

01
协作效率差

样品制备工艺流转多,容易产生资源瓶颈点,导致协作效率差

02
过程管控缺失

无法有效监控员工任务状况,监控检测项目业务流转进程。

03
纸质记录

大量的实验数据需要靠人工整理、填写和计算,耗费时间而且容易出错。

04
订单延期

无法客观评估饱和度,或瓶颈工序,未能提前委外,造成订单延期。

05
过程黑洞

检测现场靠人工汇报、时效性差,无法及时查看现场情况。

06

Lims金属材料检测方案

互动 • 智能 • 高效 • 专业 • 简单易用 • 灵活
一、概述

对生产过程进行管理,打开企业的车间黑箱,提高效率、降低成本,从而增强企业检测的竞争力。

金属材料检测有别于其他类型的检测工作,主要表现在样品的前处理流程,即样品机加工制备流程。该过程的及时性是影响检验工作能否正常开展的前置条件,从业务受理至报告生成,单纯就流程时间而言,由样品制备而消耗的时间占整个检验周期的50%以上;能否及时准确的预算制备周期,对按规定完成检验任务起着决定性作用;

金属材料检测流程包括粗加工、热处理、精加工等几个环节,其中在粗加工和精加工环节,又细分为车、铣、磨等很多细分工序,每个工序之间又穿插很多检测项,如硬度检测、残奥检测、尺寸检测等,每个检测项又包含很多细分检测参数;

涉及的检测项目

拉伸试验

冲击测试

疲劳测试

硬度测试

蠕变测试

牌号鉴定

成分分析

金相分析

基于CMA、CNAS标准开发

遵循ISO/IEC17025:2017《检测和校准实验室能力的通用要求》、CNAS-CL01《检测和校准实验室能力认可准则》和CNAS-CL25:2014《检测和校准实验室能力认可准则在校准领域的应用说明》标准,助力CNAS评审。

二、功能结构图
三、实验室工作流程
3.1、流程图
3.2、检测建模

对基础资料进行标准化管理。主要内容包括:工序、工步、工时、工艺路线、工艺参数、工艺图纸、检测标准、限量值标准、检测方法protocol等基础信息的维护。

1,串行工序
2,混合工序

四、方案价值

01

基础资料标准化

实现检测数字化管理、提升检测数据完整性。

02

计划管理简单化

均衡资源的利用率,优化工序,提高运作效率,达到精细化管理目的

03

检测状况透明化

实时掌控计划、工艺运行情况,使各相关部门及时发现问题和解决问题。

04

检测协同高效化

加块多部门协作响应、简化沟通和纸张的使用,同时提高工作效率、降低生产成本

05

报告可溯源

根据输入的原始结果,自动生成实验记录和检测报告,所有检测过程规范、高效和可溯源。

06

智能分析

检测进度看板显示,为过程调控和优化提供依据

五、功能概述
5.1、客户门户(对外子系统)
委托客户使用,委托人在线下单,查看实验进度,下载报告。主要功能如下:
1)、登录;
2)、提交委托单;
3)、查看实验进度;
4)、报告下载;
5.2、对内子系统
5.2.1、客户管理系统CRM(可选配)
查看每天新增意向客户,查看客户跟进情况,员工离职带不走客户资料。
1)、客户管理:客户资料,联系人资料;
2)、销售过程:客户跟进、客户拜访、销售合同、回款管理;
3)、售后管理:投诉建议,节点提醒;
5.2.2、委托单
方式1:客户直接填写检测申请;
方式2:实验室销售代替客户填写检测申请;
委托单输入项目支持自定义;基本内容包含:委托单位及联系人信息、检测项目、检测依据、检测样品、检测依据;
系统还可以记录填写的信息、填写人、填写时间等。并支持输出和打印纸质的委托单。
5.2.3、分包管理
当需要工作分包时,记录分包单位名称、分包项目,分包费用等信息。
5.2.4、合同评审
实验室相关人员在收到客户测试申请后,在LIMS中对申请进行合同评审。
5.2.5、样品管理
1)、动态记录样品从到达实验室到检测结束直至用户取回样品或由实验室处置的全过程。
2)、样品进入实验室时,记录样品到达的时间、样品当前状态、是否与描述或规定的条件有偏离。
3)、采用条码等方式对样品进行标识,并保证样品标识的唯一性以方便样品在整个检测过程中的传递和查询。
4)、记录样品存放位置和条件的信息。
5)、实验样品的领用、归还应在LIMS中进行记录,可以通过条码扫描的方式进行领用和归还操作。
6)、对于超过留样日期需要进行处置的样品,系统中记录处置的方式、处置日期等信息。
5.2.6、检测任务的分配和指派
1)、一个实验允许有添加多个步骤,如前处理、上机实验等;
2)、实验室负责人按步骤将任务下发到组,或下发到指定人员,或者根据检测项目自动下发;
5.2.7、检测结果录入
1)、实验人员查看分派的检测任务;
2)、如果实验室进行检测的某些实验,需要多人,多步骤完成。这些步骤可能由不同的检测人员完成,系统可以通过测试工作流程的定义,详细记录每步操作的时间、操作人员等信息。
3)、实验人员样品检测完成后,将检测结果以各种方式录入到系统中;
4)、数据修改跟踪功能,对于修改过的检测数据,系统会记录录入的多个版本信息或修改人,并记录操作发生的时间,以便进行追溯。
5.2.8、数据和报告审核
1)、数据和报告审核人员查看和审核检测结果数据;
2)、查看检测过程中的相关质量信息,如实验所用仪器、标准品、检测人员等信息;
3)、数据和报告审核人员通过系统进行试验数据和检测报告的审核,可以通过或驳回。
5.2.9、基础信息设置

检测方法:输入检测方法。

方法依据:用户可根据国标制定检测方法,并对国标维护更新,且检测过程中可以引用相关流程及标准。

检测套餐:提前设定检测套餐;

5.2.10、检测报告

可定义多种实验报告模板

可根据检测项目、检测套餐设定检测模板;

支持PDF、Excel、Word等格式导出;

5.2.11、财务管理

打款记录;

结账

5.2.12、统计分析
人员工作量统计、财务统计等;
为什么是smarterlab检测版?
产品优势

覆盖广

支持医学检测、环境检测、食品检测、工程检测等,兼容性强、适配度广

检测项目可扩展

项目可以根据自行定义。如果现在做食品检测,未来做水质检测,可自行添加检测项来完成未来业务扩展

标准判定灵活

可依据不同地区限量值标准,添加限量值标准,系统根据限量值设定规则,自行给出判定结论;

价格配置灵活

根据客户类型的不同,设定不同的检测价格。支持普通客户、会员客户,vip客户等

实验数据录入灵活

根据检测项目的不同,自由定义实验记录模板

样品库管理灵活

样品的接收、条码打印、留存、存放地位置管理、处置,样品全周期管理,灵活适配,通通搞定

报告灵活

自定义word报告,简单、灵活适配性强,同一个结果可设定多种格式的报告,如中文、英文等

组件扩展灵活

支持仪器管理、物料管理、crm、eln、门禁、温湿度等,更多模块扩展,满足更多扩展管理方案需求

平台优势

按需购买

拒绝一次性投入巨额成本,超高性价比

系统灵活

支持报表自定义,输入字段自定义

自主开发

完全自主产权,支持二次开发需求

跨区域使用

基于B/S架构,通过本地电脑、局域网、互联网皆可使用

购买方式灵活

支持租用的方式、支持一次购买终身使用方式

拓展性强

像搭积木一样创建个性化的业务流程,可按需购买,支持不断发展扩大的实验室规模

持续改进

不断创新,版本及时迭代,定期更新软件功能

物联化

条码识读器、条码打印机、温湿度传感器、门禁、考勤、摄像头、RFID等

多终端

在网页、平板、安卓手机和苹果手机上都能轻松使用,多端间实时无缝切换

稳定性

基于成熟产品平台开发,系统稳定,低风险

跨平台部署

支持linux,windows全平台部署

更多功能扩展

整合各种应用,按需购买,像搭积木一样创建个性化的业务流程,满足实验室多样化的办公需求

lims • 检测机构检验检测方案 • 第三方检测实验室管理系统 • 北京立为科技有限公司 • Smarterlab

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