项目预约检测方案

为高校检测实验室,量身定制的检验检测管理软件

项目预约检测方案
互动 • 智能 • 高效 • 专业 • 简单易用 • 灵活

Lims好软件,就选立为!

一、概述

目前大部分科研院所检测机构的实验室管理都存在管理封闭、利用率低下、仪器设备开放程度不够、共享性差的状况。如今伴随着“互联网+实验室信息化管理”发展的需求,利用智能化的lims管理系统,将大大提高科研院所的管理水平,把实验室数据成果、仪器设备、耗材、人员信息等多方面做到精细化、标准化、科学化管理。

项目预约是仪器预约的另外一种形态,实验员不是预约的仪器,而是预约实验室所能检测的项目列表,申请人申请检测项目,待检测老师审核通过后,送样,检测老师上机实验,将实验结果上传至系统,申请人付费下载实验结果

按项目预约相比较仪器传统的仪器预约方式,粒度更细,更规范,便于计费、工作量评估,更科学。

二、服务客户

为高校检测中心研发的管理系统;

面向高校检验检测中心、检测实验室,量身定制的检验检测管理软件。

三、行业

分子材料检测、蛋白检测、基于检测、核酸检测、微生物检测、环境检测、食品检测等实验室。

丰富的产品套件,助力办公协同

一、概述

smarterlab项目预约检测方案是实验项目的全生命周期管理,通过该系统可完成从客户送样、登记实验项目、编制实验计划、执行实验任务、反馈实验信息及实验环节参数、统计实验结果及相关分析等事务性工作完全交由计算机来完成,改变以往的仪器预约的传统工作模式,实现线上线下无纸化办公,实验成果查询、统计分析、共享等功能。

1)、smarterlab检测版实现了实验室人(人员)、机(仪器)、料(样品、材料)、法(方法、标准、质量)、环(环境、通讯)全面资源管理的计算机应用系统,是一套完整的检验综合管理和产品质量监控体系,在满足日常管理要求,保证检验分析数据的严格管理和控制。它能全面优化实验室的检验管理工作,显著提升实验室的工作效率和生产力,提高质量控制水平。
2)、检测项目灵活分配或改配到各个检测人员,以便实时统计各个检测人员工作量;实时提醒当事人完成待检验项目;实时查看未检测样品清单;实时查看未检测、已检测未复核和已复核的检测项目,科室负责人可随时查看各项工作最新进展情况,如检测进度、检测报告完成情况等;

二、功能结构图
三、业务流程图
四、角色赋能

角色细分,每个岗位主管都拥有自己的操作界面,分工明确;

五、产品套件描述
一套平台,对外、对外两个子系统
5.1、对外子系统(研究组前台)

研究组前台给研究组使用,主要功能包含账户申请、通知公告查询、在线下单、进度查询、检测结果下载等功能。

5.1.1、研究组账户申请
学生在研究组前台,填写研究组、所属实验室、联系人等信息,自行注册研究组账户;
5.1.2、检测申请
学生用户名和密码登录研究组前台,填写检测申请,基本内容包含:联系人信息、检测依据、检测样品、检测项目等信息;
5.1.3、查看实验结果
学生申请的项目一旦受理后,研究组线下打款,或定期协商结账;
研究组可实时查看检测进度;
当实验完成后,会收到邮件提醒,在线查看和下载实验报告和检测数据;
5.2、对内子系统(中心后台)

中心后台,是检测中心老师使用,主要功能包含研究组委托单评审、任务下发、前处理、上机实验、填写检测结果、结果签发、财务收费等功能。

5.2.1、委托单评审
实验室相关人员在收到课题组检测申请后,在LIMS中对申请进行评审。
5.2.2、样品管理
动态记录样品从到达实验室到检测结束直至用户取回样品或由实验室处置的全过程。
样品进入实验室时,记录样品到达的时间、样品当前状态、是否与描述或规定的条件有偏离。
采用条码等方式对样品进行标识,并保证样品标识的唯一性以方便样品在整个检测过程中的传递和查询。
记录样品存放位置和条件的信息。
实验样品的领用、归还应在LIMS中进行记录,可以通过条码扫描的方式进行领用和归还操作。
对于超过留样日期需要进行处置的样品,系统中记录处置的方式、处置日期等信息。
5.2.3、检测任务的分配和指派
一个实验允许有添加多个步骤,如前处理、上机实验等;
实验室负责人按步骤将任务下发到组,或下发到指定人员,或者根据检测项目自动下发;
5.2.4、检测结果录入
实验人员查看分派给自己的检测任务;
如果实验室进行检测的某些实验,需要多人,多步骤完成。这些步骤可能由不同的检测人员完成,系统可以通过测试工作流程的定义,详细记录每步操作的时间、操作人员等信息。
实验人员样品检测完成后,将检测结果以各种方式录入到系统中;
数据修改跟踪功能,对于修改过的检测数据,系统会记录录入的多个版本信息或修改人,并记录操作发生的时间,以便进行追溯。
5.2.5、实验结果审核
数据和报告审核人员查看和审核检测结果数据;
查看检测过程中的相关质量信息,如实验所用仪器、标准品、检测人员等信息;
数据和报告审核人员通过系统进行试验数据和检测报告的审核,可以通过或驳回。
5.2.6、实验结果签发
只有实验结果数据签发后,课题组前台才可以查看检测结果;
后台也可以根据课题组的打款情况,来决定是否对实验结果数据进行签发
5.2.7、基础信息设置
检测方法:输入检测方法。
方法依据:用户可根据国标制定检测方法,并对国标维护更新,且检测过程中可以引用相关流程及标准。
检测套餐:提前设定检测套餐;
5.2.8、财务管理
打款记录;
研究组结账单
5.2.9、统计分析
人员工作量统计、财务统计等;

更多功能扩展

按需购买

整合各种应用,按需购买,像搭积木一样创建个性化的业务流程,满足实验室多样化的办公需求

项目信息管理、项目网盘、项目过程管理; 根据项目进展和分工不同,您可以在项目下给自己或其他成员安排近期要完成的任务,设定截止日期,形成周密的todo列表;

MMS-试剂耗材管理[查看详情]

实现了申购人、采购人、入库人、使用人,数量,项目,存放位置,库存上下限,领取记录,盘库,经销商结账等环节的全程闭环监管。同时实现到效期和库存量下限的自动提醒,保障实验室工作顺畅开展。

TPM-仪器管理/仪器预约[查看详情]

对设备进行整个寿命周期的管理,包括仪器档案管理,报修、维修;检定、校准、预约管理;可管理仪器维护和校准的周期性计划,到期自动提醒。 自动生成相应台账与趋势图,便于管理人员对设备的运用状况进行随时监控与汇总分析。

支持文本、表格、图片、附件的录入; 支持多人协同; 支持多种模块灵活配置,快速录入;

APMS-日常审批管理[查看详情]

自定模版、按需配置,业务全覆盖 自由流程、灵活送审,审批无堵点。

AMS-考勤/门禁管理[查看详情]

弹性工时、考勤机实时同步; 支持各种场景的考勤应用:请假、出差、加班; 漏打卡、迟到早退、外出、调班; 自定义假期规则,自动计算假期额度; 出勤统计、关联审批,报表自动生成;

KMS-内部知识库管理[查看详情]

让团队无边界的沟通,您可以发布工作进展、企业通知、知识积累,并能将沟通过程整合到人才管理中,将企业软件社交化;

知识管理对企业发展至关重要:不做知识管理,再大的公司也是小公司,因为每个人只能得到身边几个人的帮助!再久的公司也是新公司,因为所有的事情都要重新来做。

LMS-日、周、月报管理[查看详情]

工作日志汇报可以对部门领导和团队负责人起到跟踪业务进展、业绩证明等作用,实时了解团队内员工工作计划、进度、困难等,更有效地进行资源调度和工作安排。

THMS-温湿度[查看详情]

实现实时监测、及时告警、数据分析。平台有“企业级温湿度采集模块”、“告警模块”和“数据管理模块”三部分组成,实现实时监测、及时告警、数据分析。

SDMS-网盘[查看详情]

集中存储与管理组织内的文档,防止重要文档散落在各个电脑中,确保企业数字资产安全可控。

更多硬件支持

类型 设备型号 图片 描述
考勤机 中控全系列考勤机 指纹识别,TCP/IP;
已对接厂商协议
打卡数据web端实时显示
门禁 中控门禁系列 已对接厂商协议
打卡数据web端实时显示
自动出库机 --- 自动扫码出库;
消耗跟踪;
危险品管理;
条码打印机 斑马全系列打印机 不干胶标签机; 厂商接口已对接;
支持web方式,多人共享打印;
扫描枪 支持市面上绝大多数的扫码枪设备 支持一维码扫描
支持二维码扫描
支持脱机存储功能
盘点机 支持市面上的绝大多数盘点机 数据采集器 无线扫描枪 盘点机 PDA手持
厂商接口已对接;
支持批量扫码;
支持盘库;
预约控制器 --- wifi,16A,220V
自主研发,预约后,刷卡开机
温湿度计 --- 阈值设定,声音报警提醒
厂商接口已对接;
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