实验室仪器预约系统

lims就选smarterlab，简约、合规又高效

实验室仪器预约共享管理系统以仪器共享服务、送样检测服务为核心，对人员管理、仪器档案管理、预约授权、智能硬件控制、计时计费等业务流程进行线上有机整合，为实验用户提供便捷、智能、省心的平台服务。

适合3类使用场景。使用场景一：企业或实验室内部精细化管理，获取每台仪器的真实使用时长；使用场景二：将实验室内的仪器分享给其他实验室使用，根据真实使用时间来计费；使用场景三，院所内的各个团队将本团队的仪器分享至平台，大家共同使用，统计每台仪器的真实使用时长。

你可能会遇到以下问题

想要统计仪器的真实使用机时，或者是仪器分享给其它团队想要计费，还靠人工登记吗？

其实，这两种场景已经不是要不要上系统的问题，而该该如何上系统的问题。

共享水平低

仪器预约纸质登记，或前台登记，冲突查询很不方便

闲置浪费严重

纸质预约，有人预约全天，有人预约不用，有人预约不上，资源无法得到有效利用

管控水平低

仪器设备放置分散，手动记录使用机时，集中管理难，无法自动统计

业务协作慢

信息不同步，仪器共享各环节协同效率低下

系统价值

System value

共享实验室的首选，统计真实使用机时，为决策或计费提供依据。

信息化

消除手工记录，实现无纸化
充分释放服务潜能，促进资源共享
灵活多变，满足千变万化的需求

高效化

通过移动端应用，随时随地查找仪器，轻松预约预定，随时随地进行审核
上机机时流水一键导出；

软硬结合

电脑锁屏软件、wifi刷卡器、wifi电源控制器，对仪器使用进行智能控制
用前鉴权、用后记录，真实机时统计

仪器预约共享功能

System value

统计

驾驶舱统计

人员使用率

仪器使用率

计费统计

预约时长统计

使用时长统计

仪器档案管理

新增仪器

字段自定义

一物一码

Excel导入、导出

仪器预约

预约评审

预约撤销

审批流设定

预约规则设定

上机

刷卡解锁上机

账户密码解锁上机

提前上机

下机提醒

延迟下机

失信提醒

预约门户

门户板块设定

通知公告发布

门户预约

外部企业开放注册

外部企业管理后台

数据同步

实验数据一键上传

在线实验数据下载

数据安全授权

信用评价

信用规则设定

迟到扣分

爽约扣分

超时撤销扣分

失信申诉

黑白名单

硬件

纯软件电脑控制

软件型刷卡器

电源型刷卡器

门禁

多台仪器同时预约

仪器跨天预约

微信、短信、邮件

审批工作流设定

硬件联动

移动端应用

多变的预约策略

仪器字段自定义

延时下机策略

管理员上机策略

预约限时策略

预约限次策略

门户站点

企业账户开放注册

信用管理

实验数据上传

仪器状态实时展示

门禁预约联动

完整的仪器预约共享管理闭环

Software Core functions

上机前

有预约

预约：web端、手机端多端预约
审批：预约评审、免审、多级审核
资源释放：提前下机资源释放、撤销预约

上机中

有控制

门禁准入：刷卡、人脸识别，预约联动
仪器锁定：通过软件、电源的方式锁定仪器
仪器准用：管理员自由上机、预约人预约时间刷卡上机
仪器下机：提前下机、到时强制下机
消息提醒：迟到上机短信提醒、预约人下机语音提醒

上机后

有统计

信用统计：迟到、爽约，失信提醒；
人员使用统计：按人统计使用时长
团队使用统计：按人统计使用时长
更多统计：仪器使用效率分析

团队内共享、共享给他其他团队、团队间共同共享

共享仪器管理

共享仪器管理录入

支持单个添加、批量Excel导入；

仪器档案字段自定义

支持多种字段类型列自定义。

共享策略管理

既支持团队内共享，又支持将仪器共享给其他团队，同时还支持所有团队把仪器放在一起互相共享，基于不同的业务场景都可以设定共享策略。

仪器预约

支持日历拖拽的方式在线预约。

可规定预约时间段，提前预约时间，提前取消预约时间等。预约情况以日历形式直观展示，用户直接以拖拽的方式选择预约时间，提交预约即形成预约记录。预约在未被确认之前可以进行取消操作。预约可设置管理员确认后生效。如遇特殊情况，管理员可取消预约。

预约策略自定义
预约开放时间设定，预约时间范围设定，提前预约时间设定，提前取消预约时间设定，提前上机时间设定、延时下机策略设定，管理员上机人员设定，每周预约次数设定等规则。

刷卡上下机

上机

管理员随时上机；普通成员预约时间内刷卡上机。

下机

预约到时下机提醒。强制锁屏或断电。

上下机策略自定义

可提前上机；可延迟下机；可修改下机时间。

安全准入，无人值守

智能门禁，守住实验室的大门

安全准入

控制人员的进入，指定房间只可以让指定人员进入。

预约联动

预约人在预约时间内可以进入，拒绝其他无关人员的进入

多门禁管理

一个系统同时管理多个门禁

多种验证方式

支持刷卡、指纹、人脸、密码

实验数据一键上传

实时同步至云端

一键上传至云端，不用再用U盘拷贝文件，节约计算机中毒风险。

随处高速访问

提供高速网络接入，您可在任何地方快速访问试验数据文件。

安全访问

每个成员只能查看自己的实验数据文件

可靠的权限管理

仪器默认处于锁定状态，只有预约后才可以使用；

设定仪器只有经过技术培训合格的人员才有资格获得仪器预约授权；

设定某些仪器，只在某些时间才开放预约；

设定某些仪器只对指定成员或小组开放；

仪器负责人、资产负责任、房间负责人无需预约可以自由使用；

信用记录管理

失信记录统计，可以按迟到、爽约、未下机进行统计；

每个人可查看自己的失信记录，管理员可以查看所有人的失信记录；

每条失信信息支持申诉，提交原因，管理员通过后，变为失信解除状态

为不同类型的失信设置失信分数，并设置失信预警分数和超限分数，对失信行为自动计分，失信总分数超预警或超限会自动发消息提醒，超限后自动停止预约资格

支持手动拉黑、系统超限自动拉黑

支持白名单；

软硬一体，智能硬件

名称	适用场景	描述
纯软件电脑控制器[详情]	1)、仪器需要配有电脑； 2)、和仪器相连的计算机，需连接内网； 3)、不需要购买硬件，成本较低；	1)、仪器主机上安装锁屏软件，计算机屏幕默认处于锁屏状态； 2)、上机人员输入用户名和密码登录解锁； 3)、上机人员点击锁屏按钮，输入本次实验目的、上机样品、上机内容等信息，提交后锁屏；
wifi智能刷卡器v1版	有wifi覆盖的实验室	1)、仪器主机上安装锁屏软件，计算机屏幕默认处于锁屏状态; 2）、预约用户在预约时段刷卡，计算机解锁； 3)、再次刷卡下机,电脑进入锁屏状态; 4)、需要和锁屏软件配套使用
wifi智能刷卡器v2版[详情]推荐	有wifi覆盖的实验室	1)、仪器主机上安装锁屏软件，计算机屏幕默认处于锁屏状态; 2）、预约用户在预约时段刷卡，计算机解锁； 3)、再次刷卡下机,电脑进入锁屏状态; 4)、需要和锁屏软件配套使用
wifi电源控制器v2版[详情]	有wifi覆盖的实验室	1)、电源控制器一头连接电源，一头连接仪器，默认情况下仪器处于断电状态； 2）、预约用户在预约时段刷卡，仪器通电； 3）、预约用户下机刷卡，仪器掉电； 4)、包含电脑显示器的仪器，电源控制器可以控制电脑显示器; 不包含电脑显示器的仪器，可直接控制仪器电源;
门禁(预约联动)		1）、只有预约时间段，才可以进入房间； 2）、仪器负责人和管理员可随时进入房间； 3）、自动登记人员房间出入情况； 4）、支持多个门禁之前人员信息联动；