科研院所综合管理方案

科研院所管控面临的挑战

办公系统陈旧

办公系统陈旧、功能缺失、无人维护，问题多多。使本应协助办公的系统成为高效率办公之累赘。

信息材料繁多

涉及的文件、材料多以纸质进行保存。纸质材料堆积如山，存取难，查找难，更不符合无纸化需求！

一体化管控难

多级下属机构、多个部门，集团战略一体化管控困难。

协作效率低下

下属机构多，成员单位和部门各自为政，协作效率低下。

信息孤岛严重

不同部门使用不同的系统，业务系统众多且互相独立，数据难以互通，降低业务运营效率！

信息传达滞后

缺乏统一的信息发布平台，重要信息难以及时上传下达。

解决方案

一、概述

针对大中型、有个性化需求科研院所、高校量身定做的一款专业综合业务管理软件，主要包含：web端+移动端（服务号+微信小程序），抓住“痛点”，解决当前高校、科研院所管理中面临的问题，将物料采购、库存、危化品、固定资产、设备仪器、大型仪器预约、项目管理等”得到精准、有效的全面管理，并且提供数据挖掘、统计、分析功能，以图文并茂的形式更直观的展示大数据，充分发挥实验数据的潜在价值，利用互联网+的优势，做到随时随地办公，全面掌控实验室信息动态，真正意义上实现实验室智能化管理。

二、服务客户

面向科研院所、大学、医院、石油院所、学院客户；

三、办公协同,归口、统筹

科研院所综合管理方案功能结构图

四、四大核心产品套件

科研院所综合管理方案产品套件

五、六大特点

业务融合，一体化

涵盖院所内部日常管理功能，实现办公协同闭环管理。
档案数字化

建立电子档案库，纸质档案数字化，集中统一管理
可扩展

多种应用可选,支持更多扩展。
按需购买

按需购买，初期投资少，支持不断扩大的业务规模。
智能硬件

智能硬件，软硬件一体化。
智能分析

智能数据分析系统，让分析、决策有支撑。

六、六大角色赋能

角色细分，每个岗位主管都拥有自己的操作界面，分工明确；

项目主管

立项审核、中期检查、资金到账跟踪、项目结题，过程跟进、节点掌控
档案主管

上传、在线检索、归档、借阅
物料主管

自采审核、库存管理、物料采购、领用出库、盘库、经销商结账、课题组结账、统计分析
仪器主管

大型仪器档案登记、仪器共享、预约规则设定、仪器空置率、使用率，结账单统计汇总
资产主管

资产档案管理、资产全年盘点、异地资产盘点
院所领导

多维度的查阅各类统计数据，方便领导进行策略分析

七、产品套件描述

7.1、人员组织架构

7.2、材料管理系统[查看详情]

科研院所试剂耗材管理系统，将课题组、院所库房和供应商联系起来，课题组登录系统后可以查看库房产品及库存量，课题组可以在线领用库房物品，库房出库。课题组也可从供应商自行采购，自采备案。

1)、搭建物品采购目录数据库，对常用的物品进行库房储备，实验员可一目了然查看中心库房材料；
2)、实验员既可在线领用，也可订购新品,系统会自动把所有订购汇总，中心与供应商订货，供应商直接送货上门，库房验收，这种订购既大大提升了工作效率，又减少中间环节，确保货真价实；
3)、自采备案管理；
4)、自建危险品管控数据库自动识别危险品，有效追溯危险品的采购和领用情况；
5)、学生像网上购物一样把需要的实验试剂、实验耗材等一一加入购物车由中心统一采购，材料管理模块既防范了风险，节约了采供成本，又提高了中心的管理效率，同时也为师生省出了大量的时间，让他们更能安心做科研。

7.3、危险化学品管理

支持和智能柜的数据联动，支持危险化学品的精细化管理，支持危险化学品的全流程管控，包括申购，采购，验收入库，领用申请，领用出库，归还，消耗量跟踪等功能。
收录危险品库，系统自动识别危险品。
危化品列表及对应msds数据库。

7.4、大型仪器共享预约系统[查看详情]

整合了高校、科研院所及产业园区企业的贵重仪器和其他科研资源，是集信息展示、仪器共享、检测服务与结算于一体的共享服务平台。科研资源所有方通过该平台可以将原本闲置的贵重仪器等科研资源共享，避免资源闲置并获取一定的收益;科研资源需求方可以在平台上对科研资源进行预约使用和结算，避免了购置科研资源带来的大额资金支出，实现轻资产运营。

1)、仪器预约平台，实现资源共享，提升仪器利用率
2)、仪器设备共享预约模块，将原本只能在自己课题组使用的仪器分享出来，在院所网站上统一共享预约，课题组既可以预约组内仪器，又可以预约其它课题组分享的仪器。学生上机提交预约单，仪器负责人按预约单上机做实验，既提升了仪器的共享率,又培养师生们良好的实验习惯;

1，业务流程图

2，角色赋能

7.5、科研项目管理[查看详情]

包含了科研项目申报、立项、中期检查、资金到账、项目结题等过程控制模块；
既实现了科研项目申报管理过程的规范和透明化监管，保障科研项目按计划实施，又对经费的使用全过程监控及预警，同时也为科研信息资源整合和全面监管提供依据。
1)、项目申请：项目申报，撰写合同，上传word或者PDF版本合同；
2)、项目审批：审核人审批可以通过、驳回，支持工作流自定义；
3)、收支登记：记录经费金额，入账课题号，到位时间，执行率；
4)、中期检查：中期检查，中期结果验收；
5)、结题：结题验收；
6)、智能提醒：中期提醒，结题提醒，给相关干系人发送email提醒；

7.6、固定资产管理[查看详情]

1)、固定资产建档，责任到人：将资产管理工作责任到人，每个工作人员都要时时了解自己使用、保管的资产状况；
2)、年度盘点；
3)、异地盘点：所外异地资产通过手机gps、拍照的方式进行月度盘点，通过gps定位可以在地图上，一目了然的查看到所有所外资产分布情况及使用轨迹，既保证了资产盘点的真实性，也大大提升了资产负责人的工作效率。
3)、资产标签：可通过条形码、二维码标签的形式，给每个实物资产唯一编号身份，资产标签支持定制；
4)、地图浏览：资产分布图，资产轨迹；

7.7、预约和门禁安全准入管理

严格实验室准入准出制度

管理员随时进入房间。

普通成员预约房间的仪器，经负责人审核后，在指定时间预约时段，才能进入房间。

支持刷卡、指纹、人脸识别门禁；

系统深度整合，web端多考勤机实时操控，支持多个门禁机之间人员数据同步，权限设定；

web端人员实时进入日志查询；

7.8、统计分析

更多支持的硬件设备

类型	设备型号	图片	描述
门禁	中控门禁系列		已对接厂商协议打卡数据web端实时显示
自动出库机	---		自动扫码出库；消耗跟踪；危险品管理；
条码打印机	斑马全系列打印机		不干胶标签机；厂商接口已对接；支持web方式，多人共享打印；
扫描枪	支持市面上绝大多数的扫码枪设备		支持一维码扫描支持二维码扫描支持脱机存储功能
盘点机	支持市面上的绝大多数盘点机		数据采集器无线扫描枪盘点机 PDA手持厂商接口已对接；支持批量扫码；支持盘库；
预约控制器	---		wifi,16A,220V 自主研发，预约后，刷卡开机
温湿度计	---		阈值设定，声音报警提醒厂商接口已对接；

lims • 科研院所综合业务管理系统 • 采购 • 库存 • 危化品 • 固定资产 • 大型仪器预约 • 项目管理 • 北京立为科技有限公司 • Smarterlab

科研院所综合管理方案

面向科研院所、高校、石油院所、学院客户设计的综合管理平台

紧跟时代发展，响应国家号召