Sm-Qt 检测管理系统

为第三方检测实验室量身定制的实验管理系统

Sm-Qt 检测管理系统
互动 • 智能 • 高效 • 专业 • 简单易用 • 灵活

一站式实验室管理(lims)协作平台,整合多种应用,为实验室提供项目管理、样品管理、数据管理、人员管理、库存管理、文件管理、仪器管理等功能;

有效的跟踪实验情况,管理实验数据,提高实验的效率,方便内部合作与交流;

服务客户

为第三方检测实验室量身定制的实验管理软件。

功能结构图

业务流程

产品特点
一体化:涵盖日常实验室管理功能,个性化定制;
功能性:功能强大,包含检测项目管理、物品管理、仪器管理等,支持更多扩展;
协作化:让团队无边界的沟通,将沟通过程整合到管理中,将管理软件社交化;
扩展性:适用业务发展,支持不断发展扩大的实验室规模,完全自主知识产权产品,功能模块拓展升级有保障;
安全性、稳定性:基于成熟产品平台开发,精密的访问控制,保证组织内数据安全访问,系统稳定,低风险;
移动、物联、整合:微信、app、硬件物联,支持企业应用软件整合。
报告灵活:灵活的报告统计功能,可满足实验室不同角色的数据查看;
成员角色及功能
项目管理人员:委托项目创建、任务指派与监控、员工工作量监控,及时全面掌控项目进程;
采样人员:接受采样任务,现场采样;
实验人员:查看指派任务,开始试验,记录试验过程数据,输入试验结果;
数据复核人员:对试验数据复核;
仪器管理人员:仪器档案管理、仪器的维修、定检,预约审核;
支持部门人员:人员管理、方法库共享、文件共享、提高信息共享及利用;
委托单
支持委托单输入项目自定义;
支持将委托单另存为模板,下次从模板创建委托单,减少重复数据录入;
样品管理
对样品收样、分发、留样、送检以及处置整个生命周期进行管理;
支持二维码标签打印、扫描,支持条码业务流转;
任务下发
对样品收样、分发、留样、送检以及处置整个生命周期进行管理;
支持二维码标签打印、扫描,支持条码业务流转;
实验
实验人员查看分派的检测任务;
支持各种格式的实验数据上传;
方法依据
用户可根据国标制定检测方法,并对国标维护更新,且检测过程中可以引用相关流程及标准。
检测报告
可定义多种实验报告模板, 支持PDF、Excel、Word等格式导出;
功能列表
模块 功能 描述
项目管理 业务受理 1)、业务人员录入订单信息,主要包括:基础信息(起止日期、负责人、销售人等),委托方信息,受检方信息、样品和检测项目信息,财务信息,附件信息;
2)、订单添加成功后,进入待审核状态,等待订单评审人评审;
3)、查询功能,支持委托单号,委托方名称,受检方、销售、采样员等搜索;
4)、可生成公司委托协议书制式表格然后导出打印;
合同评审 1)、按照评审检查项,对订单评审;
2)、可生成公司合同评审制式表格然后导出打印;
3)、订单评审通过后才可进入待采样或待下发
采样管理 可单个或批量指定订单采样人员;具体任务包括:委托方信息、受测方信息、检测项目信息、采样人员、附件信息(可下载);
任务下发 1)、可按样品批量下发任务,也可按检测项目单独下发任务;
2)、可下发任务到检测小组或检测人;
3)、可预先给检测项目设定负责人,任务自动下发到检测人;
检测管理 1)、检测人登录系统后,可查看接收到的下发任务;
2)、任务状态分为4种状态(待处理、待复核、已完成、已驳回);
3)、检测人在待处理任务中上传实验结果,点击任务提交,待处理任务转为待复核状态,等待任务评审人员数据复核;
数据复核 1)、复核人员查看实验人提交的实验结果,可以通过或驳回;
2)、复核任务可按样品或委托单号筛选;
3)、复核任务可按检测项目批量导出检测结果到excel;
客户管理 1)、包括委托方管理、受检方管理、分包方管理;
2)、添加订单信息时,客户信息可自动选取已输入的委托方、受检方、分包方信息。
3)、客户信息的修改,已经添加的订单信息,不受影响;
检测依据管理 1)、检测标准管理,主要信息包括:检测标准编号、名称、附件;
2)、检测限值要求管理,主要信息包括:检测标准编号、名称、附件;
3)、检测项目管理,主要信息包括:项目名称、检测标准、限值要求、限值量、单位、费用、负责人;
样品管理 1)、样品生命周期管理:样品入库、领用、留样、销毁处理;
2)、支持在线打印标签;
3)、支持无线手持扫描枪;
报告管理 1)、可定义多种实验报告模板
2)、支持PDF、Excel、Word等格式导出;
3)、支持电子签名;
统计分析 1)、实验人员工时统计
2)、实验室销售额;
3)、采样人员工时统计;
仪器管理 仪器档案 仪器基本信息录入,包括:编号、名称、型号、厂家、出厂编号、接收日期、检定日期等信息;
定检、保养 1)、定检提醒功能,提前设定提醒周期,到期系统自动提醒;
2)、可记录每次定检信息,包括:定检人、定检单位等信息;
维修记录 1)、支持实验人报修功能;
2)、可记录仪器每次维修信息,包括:故障描述、报修人、维修单位、价格、单据等信息。
公告信息 公告信息 通知/公告;
系统 系统 1)组织结构管理:增加、修改系统组织结构;
2)用户管理:在响应组织结构中,增加、修改人员;
3)角色管理:增加、修改角色;给角色分配权限,角色有菜单和按纽权限;绑定人员权限信息;
更多功能扩展

所有模块都可以根据需要定制,按需购买,像搭积木一样创建个性化的业务流程 整合各种应用,满足企业实验室多样化的办公需求;

子系统 详情 描述 详情
采购、库存管理 可选配 ※ 申购、采购、审批、入库、签收、盘库、统计;
※ 便利化的申购,多元化的审批,智能化的采购,更高的物料管理效率;
详情
实验记录 可选配 ※ 方法库、记录本、实验、记录、实验步骤、多人协同、讨论;
※ 全程记录数据痕迹、数据可追溯、数据真实;
详情
日志 可选配 ※ 日报、周报、月报、评价、讨论、统计 详情
考勤、门禁 可选配 ※ 班次、排班、假期、统计 详情
审批 可选配 ※ 自定义表单、表单审批工作流设定 详情
社区 可选配 ※ 论坛、问答、公告 详情
遵循行业法规

21CFR标准、ISO 17025标准、执行内容:
1)、人员访问权限和基于角色的页面;
2)、文档控制;
3)、分包试验和校准;
4)、sop合规性;
5)、物品质量和批次跟踪;
6)、投诉;
7)、数据审查和批准;
8)、超标设定;
9)、电子签名;
10)、设备维护和校准;

支持的硬件设备
类型 设备型号 图片 描述
条码打印机 斑马GK888T 不干胶标签机;

厂商接口已对接;

支持web方式,多人共享打印;

扫描枪 支持市面上绝大多数的扫码枪设备

支持一维码扫描

支持二维码扫描

支持脱机存储功能

电子签名 key 证书、电子签名
部署模式
※ 公有云服务模式 -- 免费升级,无需额外购买硬件设备,按年付费,只需打开浏览器,登录即可开始工作。
※ 私有云服务模式 -- 需要自行采购服务器,一次性购买,初次支付费用较高。
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