实验室仓库管理方案-WMS

出库、入库、剩余库存等库存进出流水账混乱不堪?

管采购,库存,管收支,管欠账,随时了解库存状态

实验室仓库管理方案-wms
申购 • 采购 • 领用 • 库存 • 供应商 • 财务
概述

统一管理试剂、耗材、危化品等实验材料,通过个性灵活的审核机制及管理台账,实现了申购人、采购人、入库人、使用人,数量,项目,存放位置,库存上下限,领取记录,经销商结账等环节的全程闭环监管。让数据可追溯,让材料管理更顺畅和便捷有效。

化繁为简;简而不减;随需应变 简单易用,功能自由开关,傻瓜式轻松点击操作,根据个性需求,自由调整流程,灵活定义,快速实现业务的收缩与扩展。

服务客户

支持各类高校、科研院所、第三方检测公司实验室、生物医药化工企业研发实验室

面临的业务挑战

库存积压,浪费严重

物品库存不透明,重复采购,造成积压;

试剂查找不便

库存不透明,查找困难;

效率低、库存不准确

大量的实验数据需要靠人工整理、填写和计算,耗费时间而且容易出错

不安全

化学品信息系获取难,应急措施推行难

库存短缺

库存短缺,导致实验和业务无法开展

出入库容易错漏

出入库时靠人工核对物品、数量容易错漏,导致错发、错收;

管理难,人员成本高

物品品类多,统计难,人员成本高;

台账统计难

实验室负责人无法追踪采购支出、危化品采购和领用流水;

解决方案

功能结构图
业务流程图
1、流程图
2、采购流程图
3、入库流程图
4、出库流程图
危险化学品管理系统

支持和智能柜的数据联动,支持危险化学品的精细化管理,支持危险化学品的全流程管控,包括申购,采购,验收入库,领用申请,领用出库,归还,消耗量跟踪等功能。

收录危险品库,系统自动识别危险品。

危化品列表及对应msds数据库。

产品特点

简单易用,按需选配,支持业务快速扩张;

支持移动手机端,在线申购、领用、审批;

支持分公司多库房管理;

内置危化品目录库,支持危化品自动识别和管控;

支持自定义产品分类;

支持按分类、品牌、cas、物品名称,存放位置等条件快速、精准定位试剂;

实时显示物品库存、保质期、存放地、批次信息;

使用自动出库机可以实现无人值守仓库,全自助式操作;

使用自动出库机可以实现物品消耗跟踪;

支持多计量单位如采购、领用使用不同的单位,系统自动转换;

支持物品批次管理;

根据个性需求,自由调整流程,功能可配置化满足不同库管理模式,快速实现业务的收缩与扩展。

方案价值

01

快速创建期初

产品库快速添加,另外支持单个录入、excel批量导入,大幅降低实时成本

02

无纸化

实现实物、单据同步统一,库存更准确,仓库准确率提升至99+%

03

提高运行效率

仓库作业效率提升,节省大量人力物力,提高工作效率,降低差错率

04

降低成本

资源更加合理分配和使用,降低成本,增强收益

05

安全、质量控制

批次溯源,供应商溯源,申购、领用溯源,保障物品质量、安全可控

06

标准化、规范化

申购、采购、领用、出库、退还、盘点,简化、规范化操作步骤、减少人工干预和不规范作业问题。

预警及警示
用户角色
角色细分,每个岗位的工作人员都拥有自己的操作界面,分工明确;
  • 实验人员

    材料领用、材料申购

  • 采购人员

    材料采购、经销商结账

  • 库管人员

    入库、出库、盘库

  • 主管

    采购审批、领用审批、统计分析

价格

购买方式一:按年付费、SAAS云端租用

按人收费:¥100元/人/年

50人~80人:¥5000元/年

* 提示:

1:每客户,每年服务费3000元起售;

2:教育用户打9折;特惠

购买方式二:一次买断、私有部署

20人:¥4万

30人:¥5万

40人:¥6万

* 提示:

1:教育用户打9折;特惠

主要系统功能
1、产品库

拥有来自麦克林、沪试、碧云天、生工等领先品牌的目录数据。您只需单击几下,就可以将这些供应商的项目和所有相关产品详细信息(包括产品页面链接)添加到您的库存中。

2、危险品库

系统收录了3000余种常见危化品,可查询危险特性以及基于该危险特性的应急和防护措施。系统自动识别易制毒、易制爆等危险品,可基于危险品做特殊采购审批、领用审批、统计各种危化品出入库流水;

3、库存

实时查看的实验室的物品目录、查看物品库存、采购价格、存放地等信息;
支持多仓库;
复合检索:按品牌、分类、供应商、货号等条件检索;
单个物品台账信息:采购明细、入库明细、领用明细等;
提醒信息:库存预警提醒、过期提醒、危化品标识。

4、申购

支持多物品申购;
支持物品补充申或新品申购;

5、采购

采购人员收到实验人员的采购申请时,联系经销商订购材料;

6、入库

采购人员收到经销商的物品后,入库,库存增加;

7、领用

实验人员在库存目录中选择领用物品,发起领用申请;

8、出库

库管人员,根据实验人员的领用单,出库,库存减少;

9、盘库

当实际物品和系统物品无法匹配时,可以使用盘库功能,可盘盈和盘库;

10、低库存预警

系统自动计算动态库存,当低于额定库存时形成预警;

11、结账

结账可以与项目经费项绑定;

硬件设备(选配)
自动出库机
条码打印机
扫描枪
盘点机
lims • 科研实验室管理系统 • 物品管理 • 采购管理 • 实验室管理系统 • 北京立为科技有限公司 • Smarterlab
首页
解决方案
产品
价格
关于