检测类企业版

为第三方检测机构,量身定制的检验检测管理软件

检测类企业版
互动 • 智能 • 高效 • 专业 • 简单易用 • 灵活

科研好软件,就选立为!

概述

通过对样品检验流程、分析数据及报告、实验室资源和客户信息等要素的综合管理,按照标准化实验室管理规范,建立符合实验室业务流程的质量体系,实现实验室信息化管理。满足cnas认证标准,有效的跟踪实验情况,管理实验数据,提高实验的效率;是实验室提高分析水平、规范样品检测过程和降低实验成本,建立科学化、规范化、制度化、信息化的实验室综合管理系统。

在越来越激烈的竞争中,想要率先抢占市场,就离不开专业的检测行业管理软件。检测行业管理软件是检测机构降低业务成本,提升协同效率,提高档案管理效率的首选软件。

服务客户

为面向第三方检验检测企业,量身定制的检测管理软件。

行业

分子材料检测、生物检测、环境检测、食品检测、安全工器具检测等。

基于CNAS标准开发

遵循ISO/IEC17025:2017《检测和校准实验室能力的通用要求》、CNAS-CL01《检测和校准实验室能力认可准则》和CNAS-CL25:2014《检测和校准实验室能力认可准则在校准领域的应用说明》标准,助力CNAS评审。

面临的业务挑战

数据查询难

纸质文件需要耗费大量的纸张且占用大量的保存空间,且查阅起来复杂、无法快速查找。

台账统计难

检测费用计算、工作量评估耗费大量精力,数据整合分析困难!

过程管控缺失

无法有效监控员工任务状况,监控检测项目业务流转进程,协同办公、任务分配不科学。

协作效率低下

大量的实验数据需要靠人工整理、填写和计算,耗费时间而且容易出错。

信息无法有效共享

检测工作涉及多个部门协同,系统间数据壁垒,产生数据孤岛,实验室之间无法有效信息共享。

提醒功能

没有信息的提醒功能,文件处理过程中容易遗忘等原因导致工作延迟。

丰富的产品套件,助力办公协同

1)、smarterlab检测版实现了实验室人(人员)、机(仪器)、料(样品、材料)、法(方法、标准、质量)、环(环境、通讯)全面资源管理的计算机应用系统,是一套完整的检验综合管理和产品质量监控体系,在满足日常管理要求,保证检验分析数据的严格管理和控制。它能全面优化实验室的检验管理工作,显著提升实验室的工作效率和生产力,提高质量控制水平。
2)、检测项目灵活分配或改配到各个检测人员,以便实时统计各个检测人员工作量;实时提醒当事人完成待检验项目;实时查看未检测样品清单;实时查看未检测、已检测未复核和已复核的检测项目,科室负责人可随时查看各项工作最新进展情况,如检测进度、检测报告完成情况等;
3)、支持仪器设备状态、定检、维修、检定到期提醒等管理;

六大特点

  • 按需购买

    拒绝一次性投入巨额成本,超高性价比;

  • 定期升级

    版本及时迭代,定期更新软件功能;

  • 收费透明,无套路

    标准版本、收费透明,无套路、不忽悠;

  • 可扩展

    支持不断发展扩大的实验室规模;

  • 智能硬件

    智能硬件,软硬件一体化

  • 部署灵活

    私有服务器或云主机

角色赋能

角色细分,每个岗位主管都拥有自己的操作界面,分工明确;

产品套件描述

1、客户管理系统CRM(可选配)
查看每天新增意向客户,查看客户跟进情况,员工离职带不走客户资料。
1)、客户管理:客户资料,联系人资料;
2)、销售过程:客户跟进、客户拜访、销售合同、回款管理;
3)、售后管理:投诉建议,节点提醒;
2、委托单
方式1:客户通过微信或web端直接填写检测申请;
方式2:实验室销售代替客户填写检测申请;
委托单输入项目支持自定义;基本内容包含:委托单位及联系人信息、检测项目、检测依据、检测样品、检测依据;
系统还可以记录填写的信息、填写人、填写时间等。并支持输出和打印纸质的委托单。
3、分包管理
当需要工作分包时,记录分包单位名称、分包项目,分包费用等信息。
4、合同评审
实验室相关人员在收到客户测试申请后,在LIMS中对申请进行合同评审。
5、现场采样
负责人采样任务下发;
采样人员查看分配给自己的采样任务,现场采样;
6、样品管理
1)、动态记录样品从到达实验室到检测结束直至用户取回样品或由实验室处置的全过程。
2)、样品进入实验室时,记录样品到达的时间、样品当前状态、是否与描述或规定的条件有偏离。
3)、采用条码等方式对样品进行标识,并保证样品标识的唯一性以方便样品在整个检测过程中的传递和查询。
4)、记录样品存放位置和条件的信息。
5)、实验样品的领用、归还应在LIMS中进行记录,可以通过条码扫描的方式进行领用和归还操作。
6)、对于超过留样日期需要进行处置的样品,系统中记录处置的方式、处置日期等信息。
7、检测任务的分配和指派
一个实验允许有添加多个步骤,如前处理、上机实验等;
实验室负责人按步骤将任务下发到组,或下发到指定人员,或者根据检测项目自动下发;
8、检测结果录入
1)、实验人员查看分派的检测任务;
2)、如果实验室进行检测的某些实验,需要多人,多步骤完成。这些步骤可能由不同的检测人员完成,系统可以通过测试工作流程的定义,详细记录每步操作的时间、操作人员等信息。
3)、实验人员样品检测完成后,将检测结果以各种方式录入到系统中;
4)、数据修改跟踪功能,对于修改过的检测数据,系统会记录录入的多个版本信息或修改人,并记录操作发生的时间,以便进行追溯。
9、数据和报告审核
1)、数据和报告审核人员查看和审核检测结果数据;
2)、查看检测过程中的相关质量信息,如实验所用仪器、标准品、检测人员等信息;
3)、数据和报告审核人员通过系统进行试验数据和检测报告的审核,可以通过或驳回。
10、基础信息设置
检测方法:输入检测方法。
方法依据:用户可根据国标制定检测方法,并对国标维护更新,且检测过程中可以引用相关流程及标准。
检测套餐:提前设定检测套餐;
11、检测报告
可定义多种实验报告模板
可根据检测项目、检测套餐设定检测模板;
支持PDF、Excel、Word等格式导出;
12、财务管理
打款记录;
研究组结账
13、统计分析
人员工作量统计、财务统计等;
遵循行业法规

cnas标准,21CFR标准、ISO 17025标准、执行内容:
人员访问权限和基于角色的页面;
文档控制;
分包试验和校准;
sop合规性;
物品质量和批次跟踪;
投诉;
数据审查和批准;
超标设定;
电子签名;
设备维护和校准;

更多功能扩展

按需购买;

整合各种应用,按需购买,像搭积木一样创建个性化的业务流程,满足实验室多样化的办公需求

项目信息管理、项目网盘、项目过程管理; 根据项目进展和分工不同,您可以在项目下给自己或其他成员安排近期要完成的任务,设定截止日期,形成周密的todo列表;

MMS-试剂耗材管理[查看详情]

实现了申购人、采购人、入库人、使用人,数量,项目,存放位置,库存上下限,领取记录,盘库,经销商结账等环节的全程闭环监管。同时实现到效期和库存量下限的自动提醒,保障实验室工作顺畅开展。

EMS-仪器管理/仪器预约[查看详情]

对设备进行整个寿命周期的管理,包括仪器档案管理,报修、维修;检定、校准、预约管理;可管理仪器维护和校准的周期性计划,到期自动提醒。 自动生成相应台账与趋势图,便于管理人员对设备的运用状况进行随时监控与汇总分析。

支持文本、表格、图片、附件的录入; 支持多人协同; 支持多种模块灵活配置,快速录入;

APMS-日常审批管理[查看详情]

自定模版、按需配置,业务全覆盖 自由流程、灵活送审,审批无堵点。

AMS-考勤/门禁管理[查看详情]

弹性工时、考勤机实时同步; 支持各种场景的考勤应用:请假、出差、加班; 漏打卡、迟到早退、外出、调班; 自定义假期规则,自动计算假期额度; 出勤统计、关联审批,报表自动生成;

KMS-内部知识库管理[查看详情]

让团队无边界的沟通,您可以发布工作进展、企业通知、知识积累,并能将沟通过程整合到人才管理中,将企业软件社交化;

知识管理对企业发展至关重要:不做知识管理,再大的公司也是小公司,因为每个人只能得到身边几个人的帮助!再久的公司也是新公司,因为所有的事情都要重新来做。

LMS-日、周、月报管理[查看详情]

工作日志汇报可以对部门领导和团队负责人起到跟踪业务进展、业绩证明等作用,实时了解团队内员工工作计划、进度、困难等,更有效地进行资源调度和工作安排。

THMS-温湿度[查看详情]

实现实时监测、及时告警、数据分析。平台有“企业级温湿度采集模块”、“告警模块”和“数据管理模块”三部分组成,实现实时监测、及时告警、数据分析。

SDMS-网盘[查看详情]

集中存储与管理组织内的文档,防止重要文档散落在各个电脑中,确保企业数字资产安全可控。

更多硬件支持

类型 设备型号 图片 描述
考勤机 中控全系列考勤机 指纹识别,TCP/IP;
已对接厂商协议
打卡数据web端实时显示
门禁 中控门禁系列 已对接厂商协议
打卡数据web端实时显示
自动出库机 --- 自动扫码出库;
消耗跟踪;
危险品管理;
条码打印机 斑马全系列打印机 不干胶标签机; 厂商接口已对接;
支持web方式,多人共享打印;
扫描枪 支持市面上绝大多数的扫码枪设备 支持一维码扫描
支持二维码扫描
支持脱机存储功能
盘点机 支持市面上的绝大多数盘点机 数据采集器 无线扫描枪 盘点机 PDA手持
厂商接口已对接;
支持批量扫码;
支持盘库;
预约控制器 --- wifi,16A,220V
自主研发,预约后,刷卡开机
温湿度计 --- 阈值设定,声音报警提醒
厂商接口已对接;
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