检验检测lims企业版

为第三方检测机构,量身定制的检验检测管理软件

检验检测lims企业版
互动 • 智能 • 高效 • 专业 • 简单易用 • 灵活
概述

通过对样品检验流程、分析数据及报告、实验室资源和客户信息等要素的综合管理,按照标准化实验室管理规范,建立符合实验室业务流程的质量体系,实现实验室信息化管理。满足cnas认证标准,有效的跟踪实验情况,管理实验数据,提高实验的效率;是实验室提高分析水平、规范样品检测过程和降低实验成本,建立科学化、规范化、制度化、信息化的实验室综合管理系统。

在越来越激烈的竞争中,想要率先抢占市场,就离不开专业的检测行业管理软件。检测行业管理软件是检测机构降低业务成本,提升协同效率,提高档案管理效率的首选软件。

服务客户

专门为第三方检测检测企业打造的管理系统;

为面向第三方检验检测企业,学校检测实验室,量身定制的检验检测管理软件。

行业

分子材料检验检测、生物检验检测、环境检验检测、食品检验检测、工器具检验检测等。

存在的问题
1)、大量的实验数据需要靠人工整理、填写和计算,耗费时间而且容易出错,工作效率低下;
2)、缺乏过程管理,科室负责人无法准确的知道每个员工目前的任务状况,无法有效的监控实验室业务流转进程,协同办公、任务分配不科学;
3)、试验资源不共享,资源浪费,检验检测工作涉及多个部门协同办公,系统间数据壁垒,产生数据孤岛,实验室无法快速而无差错的信息共享;
4)、数据查询统计难,纸质文件需要耗费大量的纸张且占用大量的保存空间,且查阅起来复杂、无法快速查找;
5)、没有信息的提醒功能,文件处理过程中容易遗忘等原因导致工作延迟;
6)、台账统计难,检测费用计算、工作量评估耗费大量精力,数据整合分析困难;
7)、无法异地办公;
解决方案
1)、smarterlab检测版实现了实验室人(人员)、机(仪器)、料(样品、材料)、法(方法、标准、质量)、环(环境、通讯)全面资源管理的计算机应用系统,是一套完整的检验综合管理和产品质量监控体系,在满足日常管理要求,保证检验分析数据的严格管理和控制。它能全面优化实验室的检验管理工作,显著提升实验室的工作效率和生产力,提高质量控制水平。
2)、检测项目灵活分配或改配到各个检测人员,以便实时统计各个检测人员工作量;实时提醒当事人完成待检验项目;实时查看未检测样品清单;实时查看未检测、已检测未复核和已复核的检测项目,科室负责人可随时查看各项工作最新进展情况,如检测进度、检测报告完成情况等;
3)、支持仪器设备状态、定检、维修、检定到期提醒等管理;
4)、提供强大的查询统计和数据分析功能,报告灵活:灵活的报告统计功能,可满足实验室不同角色的数据查看;
5)、任务提醒和超时警告功能;
方案特点
一体化:涵盖日常实验室管理功能,个性化定制;
功能性:功能强大,包含委托单管理、实验过程跟踪、样品接收处置、管理仪器管理等,支持更多扩展;
扩展性:适用业务发展,支持不断发展扩大的实验室规模,完全自主知识产权产品,功能模块拓展升级有保障;
安全性、稳定性:基于成熟产品平台开发,精密的访问控制,保证组织内数据安全访问,系统稳定,低风险;
移动、物联、整合:微信、app、硬件物联,支持企业应用软件整合。
功能结构图

业务流程

用户角色

每个岗位的工作人员都拥有自己的操作界面,分工明确;

主要系统功能
1、委托单
方式1:客户通过微信或web端直接填写检测申请;
方式2:实验室销售代替客户填写检测申请;
委托单输入项目支持自定义;基本内容包含:委托单位及联系人信息、检测项目、检测依据、检测样品、检测依据;
系统还可以记录填写的信息、填写人、填写时间等。并支持输出和打印纸质的委托单。
2、分包管理
当需要工作分包时,记录分包单位名称、分包项目,分包费用等信息。
3、合同评审
实验室相关人员在收到客户测试申请后,在LIMS中对申请进行合同评审。
4、现场采样
1)、负责人采样任务下发;
2)、采样人员查看分配给自己的采样任务,现场采样;
5、样品管理
1)、动态记录样品从到达实验室到检测结束直至用户取回样品或由实验室处置的全过程。
2)、样品进入实验室时,记录样品到达的时间、样品当前状态、是否与描述或规定的条件有偏离。
3)、采用条码等方式对样品进行标识,并保证样品标识的唯一性以方便样品在整个检测过程中的传递和查询。
4)、记录样品存放位置和条件的信息。
5)、实验样品的领用、归还应在LIMS中进行记录,可以通过条码扫描的方式进行领用和归还操作。
6)、对于超过留样日期需要进行处置的样品,系统中记录处置的方式、处置日期等信息。
6、检测任务的分配和指派
1)、一个实验允许有添加多个步骤,如前处理、上机实验等;
2)、实验室负责人按步骤将任务下发到组,或下发到指定人员,或者根据检测项目自动下发;
7、检测结果录入
1)、实验人员查看分派的检测任务;
2)、如果实验室进行检测的某些实验,需要多人,多步骤完成。这些步骤可能由不同的检测人员完成,系统可以通过测试工作流程的定义,详细记录每步操作的时间、操作人员等信息。
3)、实验人员样品检测完成后,将检测结果以各种方式录入到系统中;
4)、数据修改跟踪功能,对于修改过的检测数据,系统会记录录入的多个版本信息或修改人,并记录操作发生的时间,以便进行追溯。
8、数据和报告审核
1)、数据和报告审核人员查看和审核检测结果数据;
2)、查看检测过程中的相关质量信息,如实验所用仪器、标准品、检测人员等信息;
3)、数据和报告审核人员通过系统进行试验数据和检测报告的审核,可以通过或驳回。
9、基础信息设置
检测方法:输入检测方法。
方法依据:用户可根据国标制定检测方法,并对国标维护更新,且检测过程中可以引用相关流程及标准。
检测套餐:提前设定检测套餐;
10、检测报告
可定义多种实验报告模板
可根据检测项目、检测套餐设定检测模板;
支持PDF、Excel、Word等格式导出;
11、财务管理
1)、打款记录;
2)、研究组结账单
12、统计分析
人员工作量统计、财务统计等;
遵循行业法规

cnas标准,21CFR标准、ISO 17025标准、执行内容:
1)、人员访问权限和基于角色的页面;
2)、文档控制;
3)、分包试验和校准;
4)、sop合规性;
5)、物品质量和批次跟踪;
6)、投诉;
7)、数据审查和批准;
8)、超标设定;
9)、电子签名;
10)、设备维护和校准;

更多功能扩展

所有模块都可以根据需要定制,按需购买,像搭积木一样创建个性化的业务流程 整合各种应用,满足企业实验室多样化的办公需求;

备选系统 详情 描述
采购、库存管理 可选配 ※ 申购、采购、审批、入库、签收、盘库、统计;
※ 便利化的申购,多元化的审批,智能化的采购,更高的物料管理效率;
仪器管理 可选配 ※ 档案、报修、保养、定检、仪器预约;
实验记录 可选配 ※ 方法库、记录本、实验、记录、实验步骤、多人协同、讨论;
※ 全程记录数据痕迹、数据可追溯、数据真实;
日志 可选配 ※ 日报、周报、月报、评价、讨论、统计
考勤、门禁 可选配 ※ 班次、排班、假期、统计
审批 可选配 ※ 自定义表单、表单审批工作流设定
温湿度采集模块 可选配 ※实时记录温湿度曲线,阈值设定,声音报警提醒,历史曲线查询;
资料库共享 可选配 ※ 资料库分享
网盘 可选配 ※ 实验数据统一存储
更多硬件支持
类型 设备型号 图片 描述
考勤机 中控全系列考勤机 指纹识别,TCP/IP;
已对接厂商协议
打卡数据web端实时显示
门禁 中控门禁系列 已对接厂商协议
打卡数据web端实时显示
自动出库机 自主研发 自动扫码出库;
消耗跟踪;
危险品管理;
条码打印机 斑马全系列打印机 不干胶标签机; 厂商接口已对接;
支持web方式,多人共享打印;
扫描枪 支持市面上绝大多数的扫码枪设备 支持一维码扫描
支持二维码扫描
支持脱机存储功能
盘点机 支持市面上的绝大多数盘点机 数据采集器 无线扫描枪 盘点机 PDA手持
厂商接口已对接;
支持批量扫码;
支持盘库;
预约控制器 自主研发 wifi,16A,220V
自主研发,预约后,刷卡开机
温湿度计 --- 阈值设定,声音报警提醒
厂商接口已对接;
部署模式
※ 公有云服务模式 -- 免费升级,无需额外购买硬件设备,按年付费,只需打开浏览器,登录即可开始工作。
※ 私有云服务模式 -- 需要自行采购服务器,一次性购买,初次支付费用较高。
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